شهرداری‌ها در چارچوب قوانین و مقررات اقدام به جذب اشخاص حقیقی و حقوقی نموده و درصورت واجد شرایط بودن برای آنان مجوز فعالیت وبرای خودروهای سرویس مدرسه برچسب صادر می‌نمایند. وظیفه نظارت بر عملکرد رانندگان وشرکت‌ها برعهده شهرداری‌ها می‌باشد.

شرکت‌ها پس از اخذ مجوز فعالیت از شهرداری، اطلاعات رانندگان ثبت‌ نام شده را مشاهده و بررسی می‌نمایند. وظیفه نظارت بر عملکرد آنان، تخصیص سرویس، عقد قرارداد و... برعهده شرکت‌های حمل ونقل خواهد بود.

رانندگان متقاضی فعالیت در حمل ونقل دانش‌آموزی پس از ثبت ‌نام و دریافت مجوز فعالیت از شهرداری و اخذ برچسب سرویس مدرسه، تحت نظارت شرکت پیمانکار، مسئولیت حمل و نقل دانش‌آموزان را به عهده می‌گیرد.

به منظور افزایش ایمنی و امنیت سفر در حوزه سرویس مدارس، لازم است والدین در چارچوب قوانین و مقررات مربوط، صرفا از ناوگان و رانندگانی برای سرویس مدرسه فرزندان خود استفاده کنند که دارای پروانه فعالیت معتبر از شهرداریها می باشند. ناوگان و رانندگان تحت پوشش شرکتهای دارای مجوز، از نظر امنیت خودرو و داشتن معاینه فنی و اخذ گواهی سلامت و سوء پیشینه برای راننده مورد بررسی قرار گرفته و صلاحیت آنها به تایید مراجع ذیصلاح رسیده است.